关于2024届本科员工毕业论文（设计）答辩安排的通知
2024届本科员工毕业论文（设计）工作已进入后期阶段，为使公司毕业论文（设计）工作的顺利完成，现对2024届本科员工毕业论文（设计）答辩工作与已答员工毕业论文（设计）查重工作安排如下：
一、组织机构及职责
1.领导机构
成立“学院2024届毕业生毕业设计（论文）答辩委员会”，委员会具体人员组成如下：
李旻、彭拥军、梁康有、李召红、杨延菊
主要职责：
①指导学院毕业设计（论文）答辩工作；
②组织协调各小组的毕业设计（论文）答辩工作；
③指导学院毕业设计（论文）工作的评价与考核；
④深入答辩现场，检查答辩的具体组织情况和答辩过程;
⑤秘书根据本方案，即时通知到涉及该项工作的每一个人员;
⑥秘书负责答辩场所的布置。
2.项目组负责人
杨延菊：电气工程及其自动化、智能电网信息工程
时间安排与工作内容
详见2024届员工毕业（论文）设计答辩工作安排表。
2024届员工毕业（论文）设计答辩工作安排表
时间 | 工作内容 |
2024年4月25日11:30之前 |
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2024年4月26日上午11:30之前 | 员工将以下材料按顺序用长尾夹夹好后交指导教师处。指导教师收齐本组材料，再将材料交系主任处。
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2024年4月26日下午17:30之前 | *学院组织教学委员会成员进行集中评审。学院组织教学委员会成员进行集中评审公布参加第一批答辩的安排 |
2024年4月26日20:00之前 | *公布参加答辩的员工及安排（名单见附件1）。 |
2024年4月28日08:30 | *答辩工作会（所有答辩专家于C603集合） |
2024年4月28日09:00 | *答辩 |
2024年4月29日 | *公布预通过毕业论文（设计）名单。 |
2024年5月8日 | *毕业实习汇报及进行第一批答辩未通过的答辩 |
2024年5月09日前 | *上传终版毕业论文（设计），未按时提交终版毕业论文（设计）者，毕业论文（设计）综合成绩按不及格处理，上传时间另行通知。（注意：超过规定时间提交或不提交全套材料的；最终版查重未通过的；不能认定毕业论文成绩）。 *推优，领导小组会同项目组按比例推荐院、校级优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师。市级优秀毕业论文（设计）作者需参加集中答辩，答辩时间另行通知。 |
2024年5月10日前 | *提交论文最终版（查重），去除本人已发表文献复制比合格标准为＜30%；检测通过方可认定毕业论文（设计）综合成绩。指导教师审核最终稿，统计毕业设计（论文）成绩，完成所有纸质资料填写； |
2024年5月15日前 | *答辩委员会审查员工毕业设计（论文）答辩成绩，成绩汇总后报领导小组。 *成绩评定及录入。按照相应的评分标准评定成绩；参加答辩员工的毕业论文（设计）综合成绩中的答辩成绩按最终答辩成绩计算； *系主任填写基本情况汇总表，二级学院汇总毕业论文（设计）综合成绩报送学校审核，审核通过后由系主任将成绩统一录入本科教学管理系统。 |
2024年5月20日前 | *二级学院归档材料包括工作实施方案、选题汇总及分析表、工作手册、成绩汇总及分析表、工作总结、本科毕业论文（设计）存档名册（按文件名顺序）、本科毕业论文（设计）及其成果附件光盘电子资料（以专业或班级为单位存档） *领导小组审查毕业论文全套材料。 *项目组撰写本专业毕业设计（论文）质量分析报告（业务总结）交领导小组。 *领导小组做好毕业设计（论文）管理总结工作，将毕业论文各种书面材料及表格报教务处。 |
员工离校前 | 检查、整理、归档毕业设计（论文）材料。 |
注：请各位老师和同学注意时间节点，错过时间系统自动关闭，无法补办。
三、毕业论文（设计）审阅和匿名交叉评阅
1.指导教师评阅：由指导教师评定成绩，撰写评语，填写“评阅教师评审阅表”，指导教师评阅后进行交叉评阅。请各位指导教师根据员工毕业论文工作态度和工作质量严格把握标准，没有达到基本要求的员工不得参加答辩。
2.交叉评阅：各指导教师按照学院安排，进行匿名交叉评阅，评定成绩，撰写评语，填写手册上的“交叉评阅表”，交叉评阅在4月25日上午8点前完成。
四、答辩安排
1.总体安排
（1）参与答辩的所有专家于2024年4月28日早上8：30分在学院会议室开会，布置有关答辩事宜。
（2）答辩时间：2024年4月28日
2.答辩督导
公司成立毕业论文（设计）答辩工作督查领导小组，由毕业论文（设计）答辩委员会主任彭拥军经理任组长，李召红等为成员对4月28日毕业答辩工作进行督导、检查。
3.答辩注意事项
（1）要求参加答辩的员工务必带齐以下资料进入答辩现场，方可参加答辩。
※毕业设计（论文）纸质版3份。
※永利集团本科毕业论文（设计）答辩记录及综合成绩评定（手册文件12）
※打印的查重报告（查重报告截图）
（2）要求指导教师务必在答辩前完成评阅和交叉评阅，未完成评阅的不得参加答辩。
（3）对未能参加答辩和答辩未通过的员工，指导教师要抓紧指导。
（4）参加答辩的员工如果要进行硬件演示或者仿真等，务必提前一天将硬件调试好，将答辩PPT拷贝到答辩电脑上。
（5）实验员要全力配合员工答辩工作。
（6）教学办负责整个答辩的照相和新闻发布。
注：具体分组名单见附件1（请组长自行双面打印）
组别 | 答辩时间与地点 | 答辩地点 | 指导教师 | 备注 |
第1组电气类（35人） | 2024年4月28日 上午：9：00-12：00 下午：2：30－5：30 | 知行楼B201 | 组长：付志坚 成员：穆星星、谭宇航 | 黄雯丽 马美玲 |
第2组电气类（31人） | 知行楼B203 | 组长：梁康有 成员：颜永龙、向兴元 | 敖国效 邓长鑫 | |
第3组电气类（40人） | 知行楼B204 | 组长：曾冲 成员：陈海峰、尚云博 | 易莹 黄建勋 | |
第4组电气类（40人） | 知行楼B205 | 组长：肖绪洋 成员：温慧慧、王小登 | 冯乐 许豪 | |
第5组电气类（34人） | 知行楼B206 | 组长：杨延菊 成员：胡勤国、周虹君 | 谢宗淋 张宝 | |
第6组电气类（39人） | 知行楼B301 | 组长：王力 成员：高远、赵亮 | 张时瑞 彭煜杰 | |
第7组电气类（36人） | 知行楼B303 | 组长：张平磊 成员：任晓霞、李艳琼 | 丁玉林 莫凡 | |
第8组电气类（35人） | 知行楼B304 | 组长：欧汉文 成员：亢中琴、朱贤勇 | 姚刚 孙榆程 | |
第9组电气类（33人） | 知行楼B305 | 组长：周润珍 成员：彭婕、肖天伦 | 邵艺婷 |
五、毕业论文（设计）质量评审
（1）5月14日前，学院组织毕业论文（设计）质量评审工作，按10%的比例向学院推荐“本科毕业论文（设计）优秀指导教师”，评选优秀毕业论文（设计）。
（2）5月25日前，由各项目组组长组织毕业论文（设计）质量评审工作，按照附表要求撰写质量评审报告。
六、材料归档
1.毕业论文纸质两份（全套材料装订）+电子版一份。电子版+纸质版一份交系主任，纸质版另一份指导老师留存，纸质版指导老师于5月22日前交给各系系主任。
□电子版文件名命规则
①文件命名规则：学年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号_论文类型(LW/BS/SM/W)_序号.文件后缀，支持的文件后缀类型包括：PDF、DOC、DOCX、ZIP。文件名称须与“论文（设计）类型”内容，与文件类型对应。
②如AA列的内容为“毕业论文”，文件命名中的论文类型对应LW。
例如2122学年度北京市（11）北京大学（10001）国际经济与贸易（020401）专业，学号为1405024217员工的论文命名为：
2122_11_10001_020401_1405024217_LW_001.pdf;
2122_11_10001_020401_1405024217_LW_002.zip。
③如AA列的内容为“毕业设计”，文件命名中的论文类型对应BS。
例如2122学年度北京市（11）中国人民大学（10002）美术学（130401）专业，学号为203156202154员工的毕业设计命名为：
2122_11_10002_130401_203156202154_BS_001.docx;
2122_11_10002_130401_203156202154_BS_002.zip。
④如AA列的内容为“涉密论文”，须上传《中华人民共和国保守国家密法》和《涉密学位论文管理办法》规定的定密证明材料；文件命名中的论文类型对应SM。
例如2122学年度北京市（11）北京理工大学（10007）测控技术与仪器（080301）专业，学号为113206151027员工的涉密认定材料命名为：
2122_11_10007_080301_113206151027_SM_001.pdf。
⑤如AA列的内容为“无”，须上传教育部规定不要求毕业论文（设计）的规定，文件命名中的论文类型对应W。
例如2122学年度北京市（11）北京大学（10001）临床医学（100201K）专业，学号为133106102919员工的无毕业论文（设计）证明材料命名为：
2122_11_10001_100201K_133106102919_W_001.zip。
【重要示例】例如2223学年度重庆市（50）永利集团（10642）电气工程及其自动化（080601），学号为201908324001员工的毕业设计（docx文档）命名为：2223_50_10642_080601_201908324001_BS_001.docx。
例如2223学年度重庆市（50）永利集团（10642）电子信息科学与技术（080714T），学号为201908384001员工的毕业论文（doc文档）命名为：2223_50_10642_0800714T_201908384001_LW_001.doc。
例如2223学年度重庆市（50）永利集团（10642）信息工程（080706），学号为201908384099员工的毕业设计（pdf文档）命名为：2223_50_10642_080706_201908384099_BS_001.pdf。
⑥毕设替代的同学，请将“三表一成果一办法”按上述要求以zip文件名命提交。
2.毕业论文（设计）成绩记汇总表-附件2（指导老师于5月22日前传各系主任汇总）
3.永利集团毕业论文（设计）优秀指导教师推荐汇总表（教学办完成）
4.永利集团本科生毕业论文（设计）质量分析报告（教学办完成）
注：答辩完成后，5月22日前，系主任将材料交教学办汇总。
3044am永利集团3044noc
二〇二四年四月二十三日
